Вся работа строится вокруг персонализированных представлений и автоматических меток, которые формируются с помощью искусственного интеллекта. Система сама сортирует письма по заданным критериям, избавляя пользователя от ручной фильтрации и рутинных действий. Например, можно выделить важные сообщения от руководства или сгруппировать все уведомления из сервисов по работе.
Особое внимание уделено созданию сниппетов — заготовок для быстрых ответов. Это позволяет не тратить время на повторяющиеся сообщения и поддерживать единый стиль коммуникации. Встроенный AI-помощник помогает формулировать ответы, подбирать тон и структурировать письмо, а также интегрировать данные из других страниц Notion.
Интерфейс Notion Mail минималистичен, без лишних элементов, что позволяет сосредоточиться на содержимом. Встроенный календарь облегчает согласование встреч прямо из письма, а кастомные фильтры и представления позволяют адаптировать почтовый ящик под любые задачи и сценарии работы.
В результате Notion Mail становится не просто почтовым клиентом, а интеллектуальным инструментом для управления коммуникациями и задачами, который органично вписывается в рабочее пространство Notion и значительно экономит время пользователя.