Компания Google старается прислушиваться к отзывам пользователей и на их основе тестирует новую функциональность. Она позволит пользователям пакета G Suite приглашать людей без учётной записи Google для просмотра, комментирования, редактирования файлов Google Docs, Таблицы и Слайды (word, excel и powerpoint).
Прежде это было невозможно, из-за чего пользователи G Suite могли делиться документами и затребовать обратную связь только от пользователей с аккаунтом Google.
Новая функциональность работает при помощи персональных идентификационных номеров (PIN). Пользователи G Suite смогут приглашать людей без учётной записи Google для просмотра и редактирования документов при помощи электронной почты.
Письмо должно содержать в себе ссылку на общедоступный документ. Пользователи без аккаунта Google смогут получить доступ к этой ссылке и запросить PIN, который придёт во втором письме. Когда они введут этот код, появится возможность просматривать и редактировать файл на основе присвоенных ему разрешений.
Владельцы файлов имеют возможность просматривать записи об активности для каждого файла и кода PIN, при желании убирая доступ этого кода в любой момент.
Данная функциональность уже доступна для всех аккаунтов G Suite, но пока по-прежнему находится на этапе бета-тестирования.
Администраторы G Suite могут вступить в программу тестирования. После этого они могут ограничивать данную функциональность для каждой компании, отделения или домена, или же ограничить доступ к внутренним документам только доменами из белого списка, вроде почтовых доменов партнеров.
G Suite представляет собой корпоративный набор приложений Google, наподобие Office 365. Здесь есть коммерческие версии сервисов Google, таких Gmail, Документы, Таблицы, Сайты, Слайды, Диск и другие. Доля рынка G Suite значительно меньше по сравнению с Office 365, но она постепенно растёт.
